Büro- / Praxisorganisation

Die Nutzung von Recyclingpapier spart im Vergleich zu Frischfaserpapier etwa 15 % CO2-Emissionen ein. Daneben werden bei der Produktion von Recyclingpapier durchschnittlich 78 % Wasser und 68 % Energie eingespart (93). Das gilt für Druckpapier genauso wie für Hygienepapier.

Bei der Auswahl von umweltfreundlichem Recyclingpapier kann man sich an mehreren Siegeln orientieren:

1. Der Blaue Engel: Dies ist eines der wichtigsten und bekanntesten Umweltsiegel für Recyclingpapier in Deutschland. Es garantiert, dass das Papier zu 100 % aus Altpapier hergestellt wurde und strenge ökologische Standards erfüllt.

2. FSC Recycled: Dieses Siegel des Forest Stewardship Council kennzeichnet Papierprodukte, die aus recycelten Materialien hergestellt wurden.

3. Euroblume (EU Ecolabel): Das europäische Umweltzeichen zertifiziert ebenfalls umweltfreundliche Papierprodukte.

Diese Siegel stellen sicher, dass die verarbeiteten Papierfasern zu 100 % aus Altpapier bestehen, dass die Herstellung Wasser, Energie und Holz im Vergleich zu Frischfaserpapier einspart und dass keine schädlichen Chemikalien und optischen Aufheller verwendet werden. Hinzu kommt, dass die Papiere die ISO-Norm 6738 für Alterungsbeständigkeit erfüllen und somit archivierbar sind.

Neben der Verwendung von Recyclingpapier sollte vor allem auf Papiersparsamkeit geachtet werden. Hier gibt es zahlreiche Möglichkeiten und auch kreative Lösungen, die oft zusammen im Team gefunden und auf die individuellen Praxisstrukturen angepasst werden können.

Einfache und schnell umsetzbare Beispiele sind:

- Notwendigkeit jedes Ausdrucks hinterfragen
- Doppelseitig drucken
- Schriftgröße verkleinern und auf unnötige Grafiken verzichten
- Mehrere Seiten auf ein Blatt drucken
- Patienteninformationen können z. B. auch auf laminierten Fragebögen eingeholt und dann eingescannt oder per Tablet eingegeben werden.
- Digitale Notizen und To-do-Listen nutzen statt Zettel, zumal diese auch kollaborativ genutzt werden können
- Für die interne Kommunikation können digitale Plattformen zur Teamkommunikation genutzt werden oder Informationen über das Intranet oder Collaboration-Tools geteilt werden.
- Meetings sollten auch papierlos stattfinden.

Ein effektives Bestandsmanagement kann auf mehreren Wegen zur CO2-Einsparung beitragen.

Durch präzise Prognosen des Bedarfs können Überbestände und damit verbundene unnötige Transporte und Lagerung vermieden werden. Eine kluge Bestellstrategie kann Lieferungen bündeln und Container optimal auslasten und so ebenfalls die Anzahl der Transporte verringern. Wenn dadurch weniger Lagerplatz benötigt wird, kann der Energieverbrauch für Beleuchtung, Heizung oder Kühlung reduziert werden. Außerdem lassen sich durch ein effektives Bestandsmanagement Notfall-/Expresslieferungen vermeiden.

Auf der Seite des Umweltbundesamtes (UBA) gibt es eine Datenbank zur umweltfreundlichen Beschaffung von über 70 Produktgruppen.
Die Datenbank wird in regelmäßigen Abständen aktualisiert und umfasst:

- Pflichtkennzeichnungen (zum Beispiel die Energieverbrauchskennzeichnung nach Richtlinie 2010/30/EU),
- Umweltzeichen (zum Beispiel Blauer Engel, Europäisches Umweltzeichen) sowie
- Leitfäden und Empfehlungen.
Hier können nachhaltige Produkte aus dem Bereich Büromaterialien unterteilt in 8 Kategorien nachgeschlagen werden (UBA-Datenbank siehe Nützliche Links).

Außerdem gibt die Internetseite www.siegelklarheit.de der Bundesregierung Auskunft über Umweltschutzsiegel und stellt einen
Richtwert für die Nachhaltigkeit von Nutzgegenständen dar.

Ein Print-Audit ist eine umfassende Analyse der Druckinfrastruktur und des Druckverhaltens und kann einen genauen Überblick über vorhandene Druckgeräte, deren Nutzung sowie über das mögliche Papier- und somit CO₂-Einsparpotenzial geben. Ein durchschnittliches Print-Audit dauert in der Regel zwischen 2 und 4 Wochen. Folgende Schritte (anpassbar) können durchgeführt werden:

1. Bestandsaufnahme: Erfassung aller vorhandenen Druckgeräte, einschließlich Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte.

2. Nutzungsanalyse: Sammlung von Daten über die Nutzung jedes Geräts. Dies umfasst die Anzahl der gedruckten Seiten, Farbdrucke vs. Schwarz-Weiß-Drucke und die Häufigkeit der Nutzung.

3. Befragung der Mitarbeitenden: Führen Sie Interviews oder Umfragen durch, um Einblicke in die Bedürfnisse und Herausforderungen der Nutzerinnen und Nutzer zu erhalten.

4. Datenauswertung und Handlungsempfehlungen: Welche Ineffizienzen und Verbesserungsmöglichkeiten lassen sich erkennen? Formulierung der Erkenntnisse als Handlungsempfehlung.

Ein Print-Audit kann außerdem helfen, die Druckkosten um bis zu 30 % zu senken.

Großbestellungen und Nachfüllpackungen können einen positiven Beitrag zur CO2-Einsparung leisten. Folgende Punkte sind dabei relevant:

1. Reduzierung von Verpackungsmaterial: Durch Großpackungen oder Nachfüllbeutel wird insgesamt weniger Verpackungsmaterial benötigt, was den Ressourcenverbrauch und damit den CO2-Ausstoß bei der Herstellung senkt.

2. Optimierung des Transports: Größere Bestellungen bedeuten weniger Lieferungen, was wiederum den CO2-Ausstoß im Transportsektor verringert.

3. Effizientere Lagerung: Großpackungen benötigen oft weniger Lagerplatz pro Einheit als viele kleine Verpackungen.

4. Langfristige Planung: Durch den Kauf von Großpackungen oder die Nutzung von Nachfüllsystemen lässt sich der Bedarf langfristiger planen. Dies führt zu einer bewussteren Einschätzung des Bedarfs und reduziert Fehlkäufe.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass der positive Effekt nur dann eintritt, wenn die gekauften Produkte auch tatsächlich verbraucht werden. Daher ist es ratsam, den Bedarf realistisch einzuschätzen und Großbestellungen oder Nachfüllpackungen entsprechend zu planen.

Durch die Verlängerung der Laufzeit von Elektrogeräten lässt sich eine beträchtliche Menge CO2 einsparen. Diese Maßnahme gehört damit zu den größeren Hebeln, um den CO2-Fußabdruck zu senken.

Ein einziges Notebook, das zehn statt fünf Jahre zum Einsatz kommt, spart rund 200 kg Treibhausgase ein. Bei einem Smartphone ergeben sich Einsparungen von rund 100 kg bei einer siebenjährigen statt zweieinhalbjährigen Nutzung. Auch eine Reparatur der Elektrogeräte ist so gut wie immer umweltfreundlicher als der Neukauf.

Vor einem Neukauf sollte überlegt werden, ob das Gerät dauerhaft benötigt wird. So könnte stattdessen ein energieeffizientes Gerät ausgeliehen bzw. gemietet werden. Auch sparsame Gebrauchtgeräte mit Garantie vom Händler stellen umweltfreundliche Alternativen zum Neukauf dar. Denn die Nutzung von gebrauchten Geräten spart ebenfalls große Mengen CO2 ein. Bei einem PC beispielsweise werden einmalig 100 kg CO2 eingespart und nochmal rund 20 kg CO2e pro Nutzungsjahr. Das sind bei 5 Rechnern mit einer Nutzungsdauer von 4 Jahren rund 900 kg eingespartes CO2e.

Allerdings müssen hier einschränkend die Kosten für die Wartung der Geräte einberechnet werden und auch auf die Vertrauenswürdigkeit der Anbieter muss geachtet werden.

Wiederaufladbare Batterien sollten Einwegbatterien vorgezogen werden. Allerdings ist die Herstellung von Batterien generell CO₂-intensiv. Bei wiederaufladbaren Batterien verteilen sich die Emissionen jedoch auf viele Nutzungszyklen. Allerdings sollte hier beachtet werden, dass die kürzere Laufzeit von wiederaufladbaren Batterien nicht für alle Geräte praktikabel ist.

Den genauen Bürobedarf mit den Lieferfirmen abzustimmen, ist eine weitere Möglichkeit, um CO2 einzusparen, da auf diese Weise unnötige Bestellungen und Lieferwege vermieden werden. Allerdings wird dies aus Praxissicht aktuell noch als zu zeitintensiv und damit unrealistisch angesehen (lt. Befragung).

Ein LCA ist ein komplexes Verfahren, um Umweltauswirkungen eines Produkts oder einer Dienstleistung über den gesamten Lebenszyklus zu analysieren. Derzeitig ist es für Arztpraxen quasi unmöglich, Produkte anhand der Produktionszyklen (Gewinnung von Rohstoffen, Herstellung und Verarbeitung, Transport, Nutzung und Handel sowie Abfallentsorgung) hinsichtlich der Umweltauswirkungen zu bewerten. Wenn man den Versuch einer LCA oder Ökobilanz wagen will, sollte vor allem Produkte in hoher Stückzahl oder häufig genutzte Einwegprodukte einbezogen werden.

Es gibt zwar bereits einige Ökobilanz-Datenbanken, die verschiedene Informationen zu den Produkten innerhalb der Produktzyklen und zu den Umweltauswirkungen darstellen, allerdings gibt es keine Datenbank zu speziell medizinischen Produkten und Dienstleistungen.

Probas ist eine kostenfreie LCA-Datenbank des Umweltbundesamtes. Hier wird der Umweltfußabdruck konkreter Alltagsprodukte abgebildet. Eine andere Datenbank ist Ecoinvent, die auch Informationen zu medizinischen Produkten enthält. Allerdings ist diese kostenpflichtig (siehe Nützliche Links).

Es gibt viele Möglichkeiten, wiederverwendbare Produkte im Bürobereich einzusetzen. Beispiele sind nachfüllbare Kugelschreiber und Textmarker, mechanische Bleistifte mit austauschbaren Minen oder wiederauffüllbare Tintenfüller. Außerdem können wiederverwendbare Notizbücher mit auswechselbaren Seiten oder laminierte Checklisten oder To-do-Listen zum Beschriften mit abwischbaren Stiften benutzt werden. Auch im Küchenbereich sollte auf echtes Geschirr und Besteck geachtet werden, das Mittagessen kann in wiederverwendbaren Lunchboxen geholt werden. Bei Elektronik sollte auf wiederaufladbare Batterien und nachfüllbare Tonerkartuschen für Drucker zurückgegriffen werden.

Bei Büromöbeln können modulare Möbelsysteme verwendet werden, die angepasst und wiederverwendet werden können. Es sollte auch auf reparierbare Bürostühle mit austauschbaren Teilen geachtet werden. Diese Beispiele für wiederverwendbare Produkte im Bürobereich lassen sich individuell erweitern und an den jeweiligen Praxisbedarf anpassen.

Beim Einkauf sollten nach Möglichkeit auch Produkte mit der geringsten Verpackung gewählt werden.

Es ist möglich, durch den koordinierten Einkauf zusammen mit anderen Praxen oder Einkaufsgemeinschaften CO2einzusparen. Dabei können Bestellungen gebündelt und auch gemeinsame Großbestellungen aufgegeben werden, um die Anzahl der Lieferungen zu reduzieren und damit Transportwege und CO2 zu sparen. Zudem sollten lokale Lieferanten bevorzugt werden, da dies ebenfalls die Transportwege verkürzt und somit die CO2-Emissionen reduziert. Durch größere Bestellmengen können Verpackungen effizienter genutzt und Verpackungsmaterial eingespart werden.

Ein regelmäßiger Austausch über nachhaltige Produkte und Lieferanten kann allen beteiligten Praxen helfen, umweltfreundlichere Entscheidungen zu treffen, und als Einkaufsgemeinschaft können bessere Konditionen für nachhaltige Produkte und Verpackungen ausgehandelt werden. So können neben CO2 auch Kosten eingespart werden. Als weiterer Effekt können Praxen bei Lieferanten bestellen, die sonst kleine Praxen überhaupt nicht beliefern oder bei denen eine Bestellung durch die anfallenden Lieferkosten und Mindermengenzuschläge normalerweise unattraktiv ist.

Mit dem Begriff „Bio-Plastik“ werden Kunststoffe bezeichnet, die entweder auf Basis pflanzlicher Biomasse (bio-basiert) hergestellt werden oder biologisch abbaubar sind. Ein Beispiel für Bio-Plastik ist Bio-PET, bei dem ein Teil des verwendeten Kunststoffs aus Mais oder Zuckerrohr hergestellt wird.

Das klingt erst einmal nachhaltiger als Plastik aus Erdöl, ist es aber über den gesamten Lebenszyklus betrachtet nicht. Der Deutschen Umwelthilfe zufolge „zeigen Ökobilanzen, dass bio-basierte Kunststoffe keine generellen Umweltvorteile aufweisen“. Das liegt zum einen an den Bedingungen, unter denen Mais, Zuckerrohr und Co angebaut werden: Bodenumnutzung, Chemikalien, weite Transporte und Verarbeitungen verlangen viel Energie und setzen große Mengen an Treibhausgasen frei.

Es sollte aber beim Einkauf so gut wie möglich auf recyceltes Plastik geachtet werden, da bei der Herstellung von recyceltem Kunststoff nur halb so viele Treibhausgase wie bei der Herstellung von Neuware entstehen. Damit stellt recyceltes Plastik eine nachhaltige Alternative dar, allerdings nur in Verbindung mit einer effektiven Recycling-Infrastruktur. Denn gelangt recyceltes Plastik in die Weltmeere, ist es eine große Gefahr für Flora und Fauna und in diesem Punkt dem Bio-Plastik unterlegen.